Klubbadmin på ConeRacer

Alt klubben trenger for å arrangere løp og treninger – på ett sted.

Kort fortalt

Klubbadmin er klubbens egen del av ConeRacer. Her arrangerer dere løp og treninger fra start til slutt – uten regneark, PDF-er på e-post eller manuell etterregistrering. Når løpet er ferdig, er resultatene allerede publisert og ranking oppdatert.

Sidene er laget for å være enkle å bruke også for deg som ikke er spesielt teknisk. Du trenger ingen ekstra programvare – alt ligger på nett og fungerer på pc, nettbrett og mobil.

Klubben kommer i gang ved å få en eller flere klubbadministratorer. Det er disse som ser klubbadmin-menyen og kan opprette løp, treninger og sende invitasjoner.

Klubbadmin er gratis å bruke for alle motorsportklubber. Det er ingen lisens eller abonnement – dere trenger bare å ta kontakt for å få klubben satt opp.

Klubbprofilen

Hver klubb har sin egen profilside med navn, sted, kontaktinformasjon, logo og lenker til hjemmeside og sosiale medier. Som klubbadmin redigerer du dette selv – det er ikke nødvendig å sende endringer til noen for å få oppdatert siden.

Profilsiden er klubbens ansikt utad på ConeRacer, og er stedet førere finner kommende løp og treninger, samt historikken til klubben.

Treninger

Treninger fungerer som «lette» løp. Dere oppretter en trening med dato, sted og en kort beskrivelse, og kan legge ved bilder og kart over banen. Førere melder seg på selv, eller dere registrerer dem.

Velge eksisterende ConeRacer-fører ved påmelding, slik at historikken følger med
Markere gjester dersom føreren ennå ikke har en profil
Knytte bil til hver påmelding
Samle bilder fra treningen i et eget galleri

Planlegge et løp

Når dere oppretter et løp legger dere inn dato, sted, klasser og reglement. Dere kan også laste opp tilleggsregler som PDF, samt bilder fra banen.

Løpet får sin egen offentlige side med all informasjon førerne trenger. Når dere er klare, åpner dere for påmelding med ett klikk.

Påmelding

Førere melder seg på selv via løpssiden. Dere får en oversikt med alle påmeldte – fordelt på klasse, med fører, bil og status.

Påmeldte førere og biler gjenkjennes automatisk fra ConeRacer-historikken
Gjester (uten profil) kan registreres manuelt og kobles til riktig fører senere
Dere kan legge til, fjerne eller flytte påmeldinger ved behov
Liste over antall i hver klasse, slik at dere har full oversikt før løpsdagen

Før start går dere gjennom listen og bekrefter at fører og bil stemmer. Det er denne bekreftelsen som gjør at resultatene senere kan kobles riktig i statistikken.

Onboarding av fører på løps- og treningsdagen

Det samme gjelder for treninger. Hver påmelding har sin egen sjekkliste med status, slik at sekretariatet ser med en gang hvem som er klare til start og hvem som mangler noe. Dere huker av etter hvert som førerne kommer innom.

Førerkort / lisens – sjekket og gyldig
Teknisk kontroll – bilen er godkjent
Betalt – startavgift er registrert
Førermøte – møtt på gjennomgangen
Klar til start – alt over er på plass

Førere som mangler noe vises tydelig i listen, så det er lett å se hvem dere bør snakke med før første start. Når alt er huket av, slipper sekretariatet å lete i papirer underveis i løpet.

På løpsdagen

«Kjør løpet»-skjermen er kontrollsenteret på løpsdagen. Den brukes typisk fra en pc eller et nettbrett i sekretariatet.

Se hvem som står på start og hvem som har kjørt
Registrere tider og straffer (kjegler, feilkjøring) per omgang
Resultatlisten oppdateres fortløpende mens løpet pågår
Rette opp i en omgang dersom noe ble registrert feil

Live resultater for publikum og førere

Løpssiden blir levende mens løpet pågår. Alle som åpner den – publikum på banen, familie hjemme i sofaen, eller førere som venter på neste start – ser det samme som sekretariatet, i sanntid.

«På startstreken nå» – hvem som kjører akkurat nå, med bilde av bilen hvis det finnes
«Nestemann ut» – kommende startrekkefølge, så publikum vet hvem de skal se etter
Klikkbare førere og biler – ett trykk på navnet tar deg til førersiden med historikk, ASI og tidligere løp
Resultatliste som oppdateres live – nye tider, plasseringer og straffer dukker opp etter hvert som de registreres
Klassevise tabeller som viser hvem som leder, og hvor mye det skiller

Resultatet er en mer engasjerende løpsdag – publikum forstår hva de ser på, og førere får umiddelbar tilbakemelding på hvor de står. De som ikke kan være til stede kan likevel følge løpet omgang for omgang.

Hjelpere på banen

Funksjonærer ute på banen trenger ikke egen bruker. Dere parer mobilen eller nettbrettet deres til løpet eller treningen via en lenke dere lager i klubbadmin. Enheten får da tilgang til ett enkelt arrangement og én oppgave – ingenting mer.

I teorien betyr dette at dere kan kjøre et helt løp uten radio, walkie-talkie eller håndskrevne kjeglelapper. Funksjonæren på banen trykker rett på mobilen når en kjegle veltes eller en omgang er ferdig, og sekretariatet ser det med en gang. Alt går over vanlig mobilnett eller klubbens wifi.

Slik parer dere en telefon

I klubbadmin på løpet eller treningen velger dere hvilken oppgave enheten skal ha (banefunksjonær eller teknisk kontroll).
Dere får en lenke og en QR-kode. Send lenken på melding, eller la hjelperen skanne QR-koden med mobilkameraet.
Når lenken åpnes, er enheten paret til arrangementet. Riktig skjerm åpnes med en gang – ingen innlogging, ingen app å installere.
Trenger dere flere hjelpere? Par én enhet per person. Paringer kan oppheves når som helst fra klubbadmin.

Banefunksjonær

Forenklet skjerm for å rapportere kjeglestraffer og fullførte omganger rett fra banen. Dataene dukker opp umiddelbart på «Kjør løpet»-skjermen i sekretariatet.

Teknisk kontroll

Egen skjerm for teknisk kontroll før start – haker av godkjent bil og noterer eventuelle avvik. Slik vet sekretariatet alltid hvem som er klar til å kjøre.

Sikkerheten er ivaretatt: en paret enhet får kun tilgang til sin ene oppgave på det ene arrangementet, og dere kan oppheve paringen når som helst fra klubbadmin.

Etter løpet

Når siste fører har kjørt, går dere gjennom resultatlisten og verifiserer den. Med det samme blir resultatene offisielle, og:

Ranking (ASI, CPI og SOF) oppdateres automatisk for alle førerne
Cup-tabeller oppdateres på tvers av løpene i sesongen
Resultatene blir liggende på løpssiden og i førernes historikk
Bilder og video fra løpet kan lastes opp og kobles til arrangementet

Dere slipper å sende inn resultater til noen i etterkant – det er gjort i samme operasjon som dere publiserer dem.

Invitere nye førere

Klubbadministratorer kan sende invitasjoner til førere som ikke har konto på ConeRacer ennå. Føreren får en e-post med en lenke der hen kan opprette en bruker og automatisk bli koblet til riktig førerprofil og bilhistorikk.

Dere ser status på alle invitasjoner dere har sendt, og kan sende på nytt dersom lenken har gått ut på dato.

Hvem kan hva

Hver klubb kan ha én eller flere klubbadministratorer. Det er disse som har tilgang til klubbadmin-menyen og kan opprette løp og treninger, sende invitasjoner og endre klubbprofilen.

Klubbadministratorer ser kun sin egen klubb – ikke andre klubbers løp eller medlemmer. Vanlige førere ser ingen administrasjonsfunksjoner i det hele tatt; de melder seg bare på løp og ser sin egen historikk som før.

Komme i gang

Vil klubben deres prøve klubbadmin på et kommende løp eller en trening? Ta kontakt, så hjelper vi til med å sette opp klubbprofilen og gi de rette personene klubbadmin-tilgang.

Bruk meldingssystemet på ConeRacer, eller se om-siden for mer om plattformen ellers.

Merk at du må være logget inn på ConeRacer for å kunne bruke meldingssystemet. Har du ikke bruker ennå, kan du registrere deg – det er gratis.